投标文件涉及企业资质、报价和商业信息。正式合作前,我们建议把双方责任、保密方式、交付内容与修改安排逐项确认,并落实到书面协议。
以下为服务标准与协议条款示例,不是已签署合同,也不构成对中标结果的保证。正式服务内容、时限、费用和违约处理,以双方最终签署的服务协议为准。
服务协议核心条款示例
条款示例 · 签约前逐项确认
标书编制与投标咨询服务
- 服务范围:列明技术标、商务标、资格标、审核或电子标协助等具体工作,不以笼统“全包”代替明细。
- 资料提供:客户提供真实、完整、有效的资质和项目资料,并确认最终投标主体、报价及对外承诺。
- 交付与验收:约定初稿、定稿时间、文件格式、验收方式、修改范围及反馈时限。
- 保密与使用:限定项目资料的使用目的、接触人员、共享方式以及项目结束后的留存或删除安排。
- 责任与争议:对因服务差错产生的问题,按双方约定的认定方式和处理机制执行;不承诺必然中标。
签署前可索取完整协议文本,逐条核对项目范围、交付节点和责任约定。
资料保密流程
- 01 明确用途收取资料前说明需要哪些文件、用于哪项服务,不要求与项目无关的资料。
- 02 限定接触项目资料仅交由参与该项目的人员处理,不作为其他项目案例或营销素材使用。
- 03 控制传递通过双方确认的渠道收发文件;含报价、证照等敏感内容的共享方式单独确认。
- 04 约定留存项目结束后,按协议约定处理工作文件、备份与交付记录。
保密协议可单独签署;具体访问权限、留存期限和删除方式以签署文件为准。
交付物清单
不同项目的交付范围以服务协议为准。以下清单用于签约和验收时逐项核对:
- 招标要求清单资格条件、实质性条款、评分点及关键时间节点。
- 标书工作文件按约定提供技术、商务或资格部分的可编辑文件。
- 提交版文件按约定格式输出供客户确认的定稿版本。
- 复核记录对需要客户补充或最终确认的事项列出清单。
- 电子标协助记录如包含该服务,记录格式、签章、加密和递交状态的核验事项。
- 修改与确认记录保留约定范围内的修改反馈和最终确认信息。
案例展示与证明材料
网站上的流程图和版式图是工作方法示意,不是客户投标文件截图。真实案例、合同、中标通知书或标书页面涉及客户隐私和商业信息,未经授权不公开展示。
如需核验案例、营业执照、团队资料或协议样本,可在合作前提出具体需求。我们会先确认材料是否具备、是否获得展示授权,再确定可提供的范围及脱敏方式;无法提供的材料会明确说明,不用示意图冒充原件。